Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die von Vorys, Sater, Seymour and Pease LLP, ihren Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen (zusammen „Vorys“ oder „wir“ oder „uns“ oder „unser“) über deren Websites, Microsites oder mobile Websites, die diese Datenschutzrichtlinie ausdrücklich übernehmen, anzeigen oder verlinken (zusammen die „Website“), online erfasst werden. „Social-Media-Seiten“ sind die offiziellen Social-Media-Seiten, die wir auf Facebook, Twitter, LinkedIn und anderen Social-Media-Plattformen betreiben.  Wenn Sie Fragen zu diesen Definitionen oder zu anderen Punkten in dieser Datenschutzrichtlinie haben, füllen Sie bitte das Formular auf unserer Kontaktseite aus.

Diese Datenschutzrichtlinie beantwortet die folgenden Fragen:

1. Welche Daten erfasst Vorys über Sie auf unserer Website?
2. Wie erfassen wir Ihre Daten?
3. Wie verwenden wir die Daten, die wir über Sie erfassen?
4. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
5. Wie und zu welchen Zwecken gibt Vorys Daten an Dienstleister und Drittparteien weiter?
6. Welche Wahlmöglichkeiten habe ich beim Datenschutz?
7. Wie geht Vorys mit dem Datenschutz für Kinder um?
8. Wie schützt Vorys personenbezogene Daten auf unserer Website?
9. Wie interagiert unsere Website mit Websites und Inhalten von Drittparteien?
10. Wo werden personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet?
11. Welche anderen Bedingungen gelten für meine Nutzung der Website?
12. Wird sich diese Datenschutzrichtlinie ändern?
13. Ihre Datenschutzrechte in den US-Bundesstaaten
14. Ihre Datenschutzrechte im EWR/UK
15. Ihre Datenschutzrechte in Kanada
16. Wie kann ich Vorys kontaktieren?

1. Welche Daten erfasst Vorys über Sie auf unserer Website?

Wir können verschiedene Arten von Daten über unsere Website-Besucher erfassen, darunter:

• Geräteinformationen: Wenn Sie unsere Website besuchen, mit unseren Social-Media-Seiten oder Online-Anzeigen interagieren oder unsere E-Mails öffnen, erfahren wir etwas über Ihren Browser, den Gerätetyp, die IP-Adresse, den Internet-Dienstleister und andere technische Daten über Ihr Gerät.
• Standortinformationen: Wir verwenden verschiedene Technologien, um Ihren geografischen Standort zu erfahren, einschließlich der Erfassung Ihrer IP-Adresse oder anderer Daten über Ihr Gerät, die von den Einstellungen Ihres Geräts für die Standortdienste abhängen können.
• Kontaktdaten: Wir können Kontaktdaten erfassen, zu denen personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Privat- oder Geschäftsadresse gehören.
• Anruf- und E-Mail-Aufzeichnungen: Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, können wir Aufzeichnungen über diese Gespräche führen.
• Website-Interaktionen: Wir erfassen Daten über Ihre Interaktionen mit unserer Website, einschließlich besuchter Seiten, angeklickter Links, angeklickter Schaltflächen, Mausbewegungen und Scrollverhalten. Diese Daten können dann dazu verwendet werden, Ihre Interaktion nachzuvollziehen, um Probleme mit der Website entweder einzeln oder insgesamt zu beheben, die Funktionalität der Website zu verbessern und die Interaktion der Benutzer zu analysieren. Diese Daten können personenbezogene Daten enthalten, je nachdem, welche Daten Sie angeben.
• Übermittelte Inhalte: Wir erfassen alle Inhalte, die Sie auf unserer Website, den Social-Media-Seiten oder persönlich bei uns eingeben, einschließlich Kommentaren, Fotos oder Videos.
• Demografische Daten: Wir haben Zugang zu demografischen Daten über unsere Kunden wie Geburtsdatum, Geschlecht, Postleitzahl und andere ähnliche Daten.

• Stellenbewerbungen: Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, haben wir Zugriff auf die von Ihnen bereitgestellten Inhalte wie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und alle darin enthaltenen Daten.

• Social Media-Nutzung: Wir erhalten aggregierte Daten über Personen, die unsere Social-Media-Seiten besuchen und mit ihnen interagieren. „Aggregiert“ bezieht sich auf Daten, die keine personenbezogenen Daten in Verbindung mit identifizierten natürlichen Personen enthalten.

2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Wir können die oben beschriebenen Daten direkt von Ihnen, von Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, oder über Cookies oder andere automatische Mittel erfassen. Diese Quellen können Folgendes umfassen:

• Sie: Wir erfassen Daten direkt von Ihnen, wann immer Sie: unsere Website besuchen, uns mit Fragen oder Kommentaren kontaktieren, unsere Dienste in Anspruch nehmen, Inhalte auf unsere Website oder Social-Media-Seiten hochladen, Formulare für eine Bewerbung ausfüllen oder Informationen in Verbindung mit einer Bewerbung zur Verfügung stellen oder Formulare auf unserer Website oder unseren Social-Media-Seiten ausfüllen.
• Ihr Gerät oder Browser: Bestimmte Daten von Ihrem Gerät oder Browser werden automatisch erfasst und analysiert, wenn Sie unsere Website besuchen, mit unseren Social-Media-Seiten oder Online-Werbung interagieren oder unsere E-Mails öffnen.
• Drittparteien: Wir arbeiten mit Drittparteien zusammen, die uns Dienstleistungen wie Analysen, Datenerfassung oder Werbung erbringen. Ihre Daten können in Übereinstimmung mit den eigenen Datenschutzerklärungen der Drittpartei unabhängig erfasst und verarbeitet werden. Diese Drittparteien teilen Daten, die sie erfasst haben, mit uns. Wir können diese Daten mit allen Daten, die wir erfassen, kombinieren.
• Plattformen für soziale Medien: Plattformen für soziale Medien geben Daten an uns weiter, die in der Regel aggregiert sind und keine personenbezogenen Daten enthalten. Sie können mehr darüber erfahren, wie Plattformen sozialer Medien Ihre Daten erfassen und verwenden, indem Sie deren Datenschutzrichtlinien und Einstellungen überprüfen.
• Cookies: Wir verwenden Cookies (kleine Datendateien, die auf Ihrem Gerät oder Browser gespeichert werden) und andere ähnliche Technologien, um automatisch Daten zu erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unseren E-Mails interagieren. Durch die Verwendung von Cookies können wir Daten über Ihre Interaktionen mit unserer Website oder unseren E-Mails im Zeitverlauf verknüpfen. Alle Daten, die von uns oder von Drittparteien durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien erfasst werden, können mit anderen Daten, die wir über Sie erfassen, verknüpft werden. Weitere Daten darüber, wie wir Cookies verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf die Verwendung von Cookies haben, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie hier.

3. Wie verwenden wir die Daten, die wir über Sie erfassen?

Wir verwenden Ihre Daten nur für Zwecke, die gesetzlich zulässig sind, darunter:

• Erbringung von Dienstleistungen: Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie oder unsere Kunden, Werbung und Marketing für unsere Dienstleistungen, Verbesserung unserer Dienstleistungen, Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen, Bereitstellung von Kundensupport, Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, Verwaltung von Zahlungen und Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen.
• Online-Werbung: Die Darstellung von Werbung online und per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle, unter anderem durch Partnerschaften mit Social-Media-Plattformen und Internet-Suchmaschinen.
• Verstehen unserer Website-Benutzer: Analyse Ihrer Aktivitäten bei uns (einschließlich Ihrer Interaktionen mit unserer Website, den Social-Media-Seiten, E-Mails oder anderen Formen der Kommunikation). Wir verfolgen die von Ihnen besuchten Seiten und die Art und Weise, in der Sie die Website nutzen, um zu entscheiden, ob wir Änderungen an der Website vornehmen müssen. Wir können von Zeit zu Zeit Ihre Daten und die Daten anderer Benutzer der Website überprüfen, um Trends, Vorlieben und demografische Daten zu analysieren.
• Kommunikation: Die Kommunikation mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen, der Aktualisierung unserer Bedingungen, Richtlinien und/oder technischen Änderungen, der Bitte um Feedback durch Umfragen oder andere Nachrichten oder der Zusendung von Daten, von denen wir annehmen, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.
• Website-Erfahrung: Die Bereitstellung von Inhalten auf unserer Website und Social-Media-Seiten, die Entwicklung unserer Dienste und die Verbesserung der Website, um sicherzustellen, dass die Inhalte für Sie so effektiv wie möglich dargestellt werden.
• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit vorvertraglichen Aktivitäten und Gesprächen mit Ihnen oder der Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen haben.
• Anwerbung: Anwerbung und Einstellung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Überprüfung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung und die Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle, für die Sie sich bei Vorys bewerben.
• Sicherheit: Schutz von Vorys, unseren Kunden und unseren Benutzern der Website vor Betrug, Sicherheitsbedrohungen und anderen illegalen oder schädlichen Aktivitäten. Wir und unsere dritten Dienstleister können bestimmte persönliche Daten offenlegen, wenn wir oder sie vernünftigerweise glauben, dass dies notwendig ist, um: (i) einen vermuteten Missbrauch einer Website zu untersuchen; (ii) die Rechte, das Eigentum und die Interessen von Vorys, unserer Website-Benutzer oder die Interessen unserer dritten Dienstleister zu schützen oder zu verteidigen; oder (iii) unter dringenden Umständen die persönliche Sicherheit von Benutzern einer Website oder der Öffentlichkeit zu schützen.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen und Beantwortung von Anfragen von Gerichten oder anderen staatlichen Stellen.
• Andere berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer Daten für andere berechtigte Interessen, die oben nicht beschrieben sind.

4. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Daten erfasst wurden, und in Übereinstimmung mit unseren internen Aufbewahrungsverfahren erforderlich ist, oder wie es anderweitig erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Daten auf unbestimmte Zeit verwenden.

5. Wie und zu welchen Zwecken gibt Vorys Daten an Dienstleister und Drittparteien weiter?

Vorys kann personenbezogene Daten zu bestimmten Zwecken an Drittparteien weitergeben. Zum Beispiel können wir personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergeben:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Drittparteien zusammen, die uns bei vielen Aspekten unseres Geschäfts unterstützen, einschließlich unserer fachlichen Berater und anderer Dienstleister, die uns helfen, mit Ihnen zu kommunizieren. Diese Drittparteien können Dienstleistungen erbringen, die mit einem der unter Wie verwenden wir die Daten, die wir über Sie erfassen? beschriebenen Zwecke zusammenhängen, und wir können mit ihnen alle Arten von Daten teilen, die unter Welche Daten erfasst Vorys über Sie? beschrieben sind. Wir können auch von diesen Drittparteien erfasste Daten erhalten und sie mit den von uns erfassten Daten kombinieren. Einige dieser Drittparteien können ihren Sitz außerhalb der Vereinigten Staaten haben. Ihre Daten können auch von Drittparteien erfasst und verarbeitet werden, die Ihre Daten unabhängig und in Übereinstimmung mit ihren eigenen Datenschutzerklärungen verarbeiten werden.
• Marketing-Anbieter: Wir arbeiten mit Drittparteien zusammen, die uns bei der Werbung und Vermarktung unseres Unternehmens unterstützen. Wir können mit ihnen die unter Welche Daten erfasst Vorys über Sie? beschriebenen Daten austauschen. Wir können auch von diesen Drittparteien erfasste Daten erhalten und sie mit den von uns erfassten Daten kombinieren.
• Betrieb: Wir betreiben unsere Website von den Vereinigten Staaten von Amerika aus und speichern die Daten, die wir über unsere Website erfassen, in den Vereinigten Staaten von Amerika. Wir vermarkten und erbringen jedoch juristische Dienstleistungen in vielen Ländern der Welt. Dementsprechend können wir die über unsere Website erfassten Daten sowie andere Daten aus rechtlichen und legitimen Zwecken über Standorte und geografische Grenzen hinweg, innerhalb und außerhalb der Kanzlei, weitergeben.
• Andere Drittparteien: Wir werden Daten über Sie weitergeben, auch an staatliche Stellen oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir der Ansicht sind, dass dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zum Schutz unserer Benutzer, unserer Website oder der Öffentlichkeit erforderlich ist.

6. Welche Wahlmöglichkeiten habe ich beim Datenschutz?

Sie können die Daten, die wir erfassen und verwenden, auf folgende Weise bestimmen:

• Standortinformationen: Sie können standortbezogene Dienste auf Ihrem mobilen Gerät oder Webbrowser deaktivieren, indem Sie die Einstellungen auf Ihrem Gerät oder Browser anpassen. Dadurch wird verhindert, dass unsere Website auf Ihre Standortdaten zugreift. Beachten Sie, dass einige Dienste möglicherweise nicht verfügbar sind, wenn Sie die standortbezogenen Dienste deaktivieren.
• Marketing-E-Mails: Sie können unsere Marketing-E-Mails abbestellen, indem Sie die Anweisungen in den E-Mails befolgen, die Sie erhalten, oder indem Sie uns über die unter Wie kann ich Vorys kontaktieren? angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
• Soziale Medien: Diese Datenschutzrichtlinie deckt nicht die Datenschutz- und Sicherheitsverfahren von Social-Media-Plattformen ab, auf denen Vorys Social-Media-Seiten betreibt. Bitte lesen Sie die Bedingungen, Richtlinien und Einstellungen dieser Plattformen für soziale Medien, wenn Sie Fragen dazu haben, wie diese Ihre Daten erfassen und verwenden.
• Online-Werbung: Informationen darüber, wie Sie Werbung von Drittparteien ablehnen können, finden Sie hier: NAI Opt-Out oder DAA. Sie verlassen diese Website und gelangen auf eine separat verwaltete Website, auf der Sie Ihre Einstellungen festlegen können. Sie können auch auf das Symbol klicken, das auf einigen unserer mit dieser Technologie geschalteten Anzeigen erscheint. Es kann sein, dass wir mehr als ein drittes Unternehmen für die Schaltung dieser Werbung nutzen, was bedeutet, dass Sie sich bei jedem Unternehmen abmelden müssen.

• Google Analytics: Abhängig von Ihrem Standort verwenden wir möglicherweise Google Analytics. Sie können Google Analytics auf allen Websites, die Sie nutzen, deaktivieren. Besuchen Sie dazu diese Website. Außerdem können Sie hier erfahren, wie wir Google Analytics verwenden.

• Postmarketing: Wenn Sie andere Formen des Marketings (z. B. Postmarketing) ablehnen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten, die Sie im Abschnitt Wie kann ich Vorys kontaktieren? unten finden.

7. Wie geht Vorys mit dem Datenschutz für Kinder um?

Unsere Website und Social-Media-Seiten sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Niemand unter 16 Jahren sollte personenbezogene Daten mit uns teilen. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Um die Löschung personenbezogener Daten eines Kindes unter 16 Jahren zu beantragen, füllen Sie bitte das Formular auf unserer Seite Kontakt aus.

8. Wie schützt Vorys personenbezogene Daten auf unserer Website?

Wir setzen physische, technische und administrative Verfahren ein, um die personenbezogenen Daten zu schützen, die wir online erfassen. Obwohl wir diese Sicherheitsmaßnahmen auf unserer Website anwenden, sollten Sie sich bewusst sein, dass eine 100%ige Sicherheit nicht immer möglich ist.

9. Wie interagiert unsere Website mit Websites und Inhalten von Drittparteien?

Um Ihnen die Navigation zu erleichtern, können Sie über Links auf unserer Website zu Websites von Drittparteien navigieren. Wir befürworten diese Drittpartei-Websites nicht, stehen in keiner Verbindung zu diesen Drittpartei-Websites und haben keine Kontrolle über deren Internet- und Webverfahren und übernehmen keine Verantwortung dafür. Unabhängig davon, ob die Inhalte von Drittparteien innerhalb unserer Website-Umgebung angezeigt werden (z. B. in einem Kartenrahmen) oder ob Sie unsere Website verlassen, um sie auf einer anderen Website zu sehen, gelten für Ihr Online-Erlebnis die Bedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser anderen Websites. Bitte lesen Sie deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, wenn Sie Fragen zu deren Vorgehensweise haben.

10. Wo werden personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet?

Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei, die ihren Mandanten länderübergreifende Rechtsberatung und damit verbundene Dienstleistungen anbietet. Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit können Ihre Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit, in der Sie sie bereitstellen, übertragen werden, möglicherweise auch in Länder, in denen Unternehmen nicht verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten in der Weise zu schützen, wie Sie es in Ihrem eigenen Land gewohnt sind.

Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich erhalten, haben wir in dem Maße, in dem wir nicht den Datenschutzgesetzen der EU oder des Vereinigten Königreichs unterliegen, möglicherweise nicht dieselben Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem eigenen Land haben.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten über nationale Grenzen hinweg übertragen, werden wir Ihre Daten schützen, indem wir sicherstellen, dass diese Übertragungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen.

11. Welche anderen Bedingungen gelten für meine Nutzung der Website?

Ihre Nutzung der Website unterliegt zudem den Nutzungsbedingungen und dem Haftungsausschluss. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Nutzungsbedingungen und den Haftungsausschluss zusätzlich zu dieser Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.

12. Wird sich diese Datenschutzrichtlinie ändern?

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern, um neuen oder veränderten Umständen Rechnung zu tragen, daher sollten Sie sie regelmäßig überprüfen. Wenn wir eine wesentliche Änderung an unseren in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Verfahren zur Erfassung, Verwendung oder Weitergabe von Daten vornehmen, wird diese nur auf Daten angewandt, die in Zukunft erfasst werden. Wesentliche Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden in der von Vorys als angemessen erachteten Weise bekannt gegeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Veröffentlichung auf unserer Website oder die Mitteilung per E-Mail. Wir werden das Datum des Inkrafttretens unten auf der Seite aktualisieren, wenn eine Änderung vorgenommen wird.

13. Ihre Datenschutzrechte in den US-Bundesstaaten

Bestimmte US-Bundesstaaten gewähren ihren Einwohnern Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Die hier beschriebenen Rechte unterliegen den Ausnahmen des geltenden Rechts. Für die Zwecke dieses Abschnitts umfasst der Begriff „personenbezogene Daten“ sowohl „persönliche Informationen“ als auch „personenbezogene Daten“ im Sinne des geltenden Rechts.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Land einem Datenschutzgesetz unterliegen, haben Sie möglicherweise bestimmte Datenschutzrechte in Bezug auf diese Daten. Sie haben möglicherweise das Recht:

• Ihre personenbezogenen Daten zu kennen, darauf zuzugreifen und sie zu prüfen;
• die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen, vorbehaltlich von Ausnahmen nach geltendem Recht;
• Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu korrigieren;
• Ihre personenbezogenen Daten in einem übertragbaren und leicht nutzbaren Format zu erhalten;
• der Verwendung oder Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Profiling oder gezielte Werbung zu widersprechen;
• dem Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Gemäß bestimmten bundesstaatlichen Gesetzen haben Sie möglicherweise auch das Recht, bei der Ausübung eines dieser Datenschutzrechte nicht benachteiligt zu werden. Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie eines Ihrer Rechte wahrgenommen haben.

Bestimmte staatliche Gesetze können Ihnen auch das Recht einräumen, gegen unsere Entscheidungen in Bezug auf Ihre Rechtsanfragen Berufung einzulegen, wenn wir nicht auf Ihre Anfragen reagieren oder keine Maßnahmen bezüglich Ihrer Anfragen ergreifen. Wenn Sie Ihren Wohnsitz im US-Bundesstaat Kalifornien haben, können Sie außerdem das Recht haben, rechtliche Schritte wegen unsachgemäßer Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten einzuleiten.

Wie Sie eine Anfrage einreichen

Wenn Sie die oben aufgeführten Rechte ausüben möchten und in einem Bundesstaat ansässig sind, der solche Datenschutzrechte vorsieht, können Sie eine Anfrage per E-Mail an privacy@vorys.com, telefonisch unter der gebührenfreien Nummer 1-833-525-2097 oder über dieses Formular stellen. Wir werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten schriftlich in einem einfach zu verwendenden Format zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihre Anfrage per E-Mail übermitteln möchten, müssen Sie in der Betreffzeile „Privacy Rights Request“ (Anfrage zu Datenschutzrechten) angeben und uns folgende Daten mitteilen: die Art Ihrer Anfrage, Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und eine gültige Anschrift. Sie können nur eine Anfrage pro E-Mail stellen.

Wir sind verpflichtet, Ihnen nur dann Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren oder Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn Sie dies nachweislich wünschen. Wir werden die Daten, die Sie uns in Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, mit den Daten vergleichen, die wir in unserem Besitz haben, um Ihre Anfrage zu überprüfen. Möglicherweise werden Sie gebeten, uns Daten wie Ihre Privatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer mitzuteilen. Wir können uns außerdem mit Ihnen in Verbindung setzen, um zusätzliche Daten in Bezug auf Ihre Anfrage anzufordern. Bitte antworten Sie umgehend auf alle Folgeanfragen, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Wenn Sie uns bitten, Ihnen bestimmte Daten über Sie zur Verfügung zu stellen oder sensible personenbezogene Daten zu löschen, können wir höhere Überprüfungsstandards anwenden als bei anderen Arten von Anfragen. Die von Ihnen bereitgestellten Daten müssen mit den Daten übereinstimmen, die sich in unserem Besitz befinden. Diese Maßnahme dient dazu, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht berechtigt sind, sie zu erhalten. Die auf diese Weise erfassten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Überprüfung verwendet.

Bevollmächtigter Beauftragter

Bitte beachten Sie, dass Sie einen Beauftragten ermächtigen können, diese Rechte in Ihrem Namen auszuüben, indem Sie uns unter der gebührenfreien Rufnummer 1-833-525-2097 kontaktieren oder die Anfrage über dieses Formular übermitteln. Wenn Sie einen Beauftragten einsetzen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um die Berechtigung Ihres Beauftragten zu überprüfen, ähnlich wie bei der oben beschriebenen Überprüfung zur Erfüllung von Zugriffs- oder Löschungsanfragen. Möglicherweise benötigen wir weitere Daten, um Ihre Identität und die Ihres Beauftragten ordnungsgemäß zu überprüfen.

Kategorien personenbezogener Daten, die zu geschäftlichen Zwecken erhoben und offengelegt werden

Wir erfassen und veröffentlichen die in der nachstehenden Tabelle angegebenen Kategorien personenbezogener Daten. Beachten Sie, dass die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, je nach Art Ihrer Interaktionen mit uns variieren können und möglicherweise nicht alle aufgeführten Beispiele enthalten. 

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie erheben, die nicht direkt in eine der oben aufgeführten Kategorien fallen. Diese Informationen werden unter Welche Informationen erfasst Vorys über Sie auf unserer Website? beschrieben.

Wir geben personenbezogene Daten über Sie an Dienstleister und Drittparteien zu geschäftlichen Zwecken weiter, z. B. zu betrieblichen Zwecken und zu anderen Zwecken im Zusammenhang mit der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen.  Weitere Informationen über die Geschäftszwecke, für die wir personenbezogene Daten offenlegen, finden Sie unter Wie verwenden wir die Informationen, die wir über Sie erheben?

Quellen personenbezogener Daten

Wir können Ihre Daten aus den Kategorien von Quellen erfassen, die unter Wie erfassen wir Ihre Daten? aufgeführt sind.

„Do Not Sell“-Rechte (Verkaufsverbote); Weitergabe für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung, Profiling oder zielgerichtete Werbung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken weitergeben, die keinen Verkauf darstellen: (i) aus den oben genannten Gründen; (ii) wenn Sie uns anweisen, personenbezogene Daten weiterzugeben; (iii) um Ihren Anfragen nach geltendem Recht nachzukommen; und (iv) soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben keine personenbezogenen Daten über Sie zu Zwecken der kontextübergreifenden verhaltensorientierten Werbung, des Profilings oder der gezielten Werbung weiter.

Recht auf Löschung

Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erfasst haben, löschen. Nach geltendem Recht können wir die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen ablehnen, z. B. wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um Transaktionen durchzuführen oder Dienstleistungen zu erbringen, die Sie angefordert haben oder die vernünftigerweise erwartet werden, für Sicherheitszwecke, für interne geschäftliche Zwecke (einschließlich der Führung von Geschäftsunterlagen), zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Beachten Sie auch, dass wir nicht verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die wir nicht direkt von Ihnen erfasst haben. Je nach Sensibilität der personenbezogenen Daten müssen wir einen angemessenen oder hohen Grad an Gewissheit haben, dass der Antragsteller der Verbraucher ist, für den ein Löschungsantrag gilt.

Zusätzliche kalifornische Datenschutzrechte

Ohne Ihre Einwilligung geben wir keine personenbezogenen Daten im Sinne von California Civil Code Section 1798.83 („Shine the Light Law“) an Drittparteien zu deren direkten Marketingzwecken weiter. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie Daten über die Einhaltung des Shine the Light Law anfordern, indem Sie uns über dieses Formular kontaktieren oder einen Brief an Vorys, Sater, Seymour and Pease LLP at 52 E Gay St, Columbus, OH 43215, (Attention: Privacy Inquiry) senden. Jede derartige Anfrage muss in der ersten Zeile der Beschreibung den Vermerk „California Privacy Rights Request“ (Anfrage zu den kalifornischen Datenschutzrechten) enthalten und Ihren Namen, Ihre Adresse, Stadt, Ihren Bundesstaat und Ihre Postleitzahl angeben. Bitte beachten Sie, dass wir nur eine Anfrage pro Person und Jahr beantworten müssen und dass wir nicht verpflichtet sind, auf Anfragen zu antworten, die auf anderem Wege als über dieses Formular oder die Postadresse gestellt werden.

Unsere Praktiken in Bezug auf sensible Daten

Wir verarbeiten Ihre sensiblen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten (wie diese Begriffe in den geltenden US-amerikanischen Verbraucherschutzgesetzen definiert sind) nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung.

14. Ihre Datenschutzrechte im EWR/UK

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich befinden, stehen Ihnen möglicherweise bestimmte Rechte und Schutzmaßnahmen nach den geltenden Gesetzen in Bezug auf die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) oder der britischen Version der DSGVO („UK GDPR“) (zusammen „Europäische Datenschutzgesetze“). Die europäischen Datenschutzgesetze gewähren betroffenen Personen im Allgemeinen das Recht:

• zu erfahren, ob wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
• eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben, vorbehaltlich von Ausnahmen nach geltendem Recht;
• zu verlangen, dass wir ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren;
• zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, vorbehaltlich von Ausnahmen nach geltendem Recht;
• zu verlangen, dass wir unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an ein anderes Unternehmen weitergeben;
• unter bestimmten Umständen bestimmte Arten der Datenverarbeitung einzuschränken;
• Widerspruch dagegen einzulegen, dass bestimmte Entscheidungen über Sie durch automatisierte Prozesse oder Profiling getroffen werden;
• Ihre Einwilligung zurückzuziehen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet haben;
• eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Zusätzlich zu den oben genannten Sicherheitsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden, z. B. durch den Abschluss von Verträgen, die angemessene Datenschutzbestimmungen enthalten.

Unsere sonstigen Verpflichtungen Ihnen als Kunde gegenüber, sofern zutreffend, werden in dieser Datenschutzrichtlinie nicht behandelt. Diese Verpflichtungen sind in unseren Mandatsbedingungen beschrieben oder ergeben sich anderweitig aus dem geltenden Recht.

Wie Sie eine Anfrage einreichen

Wenn Sie im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, soweit wir den europäischen Datenschutzgesetzen unterliegen und Sie eines Ihrer Rechte gemäß diesen europäischen Datenschutzgesetzen ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@vorys.com. Sie können sich auch unter de_dpo_vorys@pwc.com an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht uneingeschränkt gelten und wir berechtigt sein können, Anfragen ganz oder teilweise abzulehnen oder einzuschränken, wenn Ausnahmen nach geltendem Recht anwendbar sind.

Wenn Sie eine Beschwerde darüber einreichen möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, oder eine Beschwerde über einen Verstoß gegen Datenschutzgesetze einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben beschriebenen Kontaktdaten. Beschwerden werden untersucht und das Ergebnis der Untersuchung wird Ihnen nach der Beschwerde in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht mitgeteilt. Wenn europäische Datenschutzgesetze gelten, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir eine gesetzliche Grundlage dafür haben. Diese „Rechtsgrundlagen“ für die Verarbeitung sind in den anwendbaren Datenschutzgesetzen festgelegt, und wenn die europäischen Datenschutzgesetze Anwendung finden, erfolgt unsere Datenverarbeitung auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Grundlagen (falls zutreffend): (a) die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind, oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags Schritte zu unternehmen; (b) die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen; (c) für unsere berechtigten Interessen (z. B. die Ausübung des Geschäfts der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und die Verfolgung unserer allgemeinen Geschäftsinteressen); (d) die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; (e) die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse/Gründen von erheblichem öffentlichem Interesse; oder (f) die Einhaltung von Gesetzen im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Bekämpfung von Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung oder zur Verhinderung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten.

Darüber hinaus können wir unter bestimmten Umständen Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht haben, eine solche Einwilligung zu widerrufen, indem Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren.

Für die Zwecke der europäischen Datenschutzgesetze und in Anlehnung an die weiter oben in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Definitionen, insbesondere Welche Daten erfasst Vorys über Sie? und Wie verwenden wir die Daten, die wir über Sie erfassen?, stützen wir uns in Bezug auf Ihre Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wir verwenden Kontaktinformationen, Anruf- und E-Mail-Datensätze, übermittelte Inhalte und demografische Daten für unsere und Ihre legitimen (oder vorrangigen) Interessen, um unsere Dienstleistungen für Kunden bereitzustellen, unsere Kundenbeziehungen zu verwalten, Probleme zu lösen, unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln, unser Geschäft auszubauen und Sie über Änderungen unserer Bedingungen, Richtlinien und andere technische Aktualisierungen zu informieren.
• Wir verwenden Kontaktdaten sowie Anruf- und E-Mail-Datensätze für unsere und Ihre legitimen (oder vorrangigen) Interessen, um Ihre Anfragen zu beantworten und Ihnen alle angeforderten Daten und Materialien zur Verfügung zu stellen, um Geschäfte zu generieren und auszubauen.
• Wir verwenden Kontaktdaten für Marketingkommunikation, die, sofern wir uns nicht auf Ihre Einwilligung berufen, in unserem legitimen (oder vorrangigen) Interesse liegt, um unsere Produkte/Dienstleistungen zu vermarkten, unser Geschäft auszubauen und unsere Marketingstrategie zu untermauern.
• Wir verwenden Geräteinformationen, Standortinformationen, Website-Interaktionen, Nutzungsdaten, übermittelte Inhalte und die Nutzung sozialer Medien für Online-Werbung, zum Verständnis unserer Website-Benutzer und für die Website-Erfahrung. Dies liegt in unserem legitimen (oder vorrangigen) Interesse, um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu untermauern.
• Wir verwenden Gerätedaten, Standortinformationen und Website-Interaktionen für unsere legitimen (oder vorrangigen) Interessen bei der Führung unseres Geschäfts, der Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, der Netzwerksicherheit, der Betrugsprävention und im Zusammenhang mit einer Unternehmensreorganisation oder Konzernumstrukturierung.
• Wir nutzen Stellenbewerbungen für unsere legitimen (oder vorrangigen) Geschäftsinteressen bei der Auswahl geeigneter Bewerber, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und/oder um Daten für zukünftige Gelegenheiten aufzubewahren.

Datenschutz-Grundsätze

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hält sich Vorys an die folgenden Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeitet werden.
• Zweckbindung: Personenbezogene Daten müssen für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erfasst werden und dürfen nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
• Datenminimierung: Personenbezogene Daten müssen den Zwecken entsprechen, für die sie verarbeitet werden, dafür relevant sein und sich auf das beschränken, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
• Korrektheit: Personenbezogene Daten müssen korrekt sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
• Beschränkung der Aufbewahrung: Personenbezogene Daten müssen in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Datenverarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung durch den Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Marketing-Hinweis

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verarbeiten, zum Beispiel um Sie über Neuigkeiten oder Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten.

Wenn Sie eine betroffene Person im Vereinigten Königreich oder im EWR sind, benötigen wir für E-Mail-Marketing an eine Einzelperson (d. h. eine nicht firmeneigene E-Mail-Adresse) Ihre Einwilligung, Ihnen unaufgefordert E-Mail-Marketing zuzusenden. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht, davon berührt wird.

Ihre personenbezogenen Daten können auch in unserem System zur Verwaltung von Geschäftsbeziehungen erfasst werden, wenn Sie sich online registrieren, um Informationen zu erhalten, oder wenn wir auf andere Weise Ihre Kontaktdaten erhalten.

Sie können sich jederzeit vom Direktmarketing abmelden, indem Sie uns unter info@vorys.com kontaktieren. Sie können sich auch vom Erhalt weiterer Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie die Anweisungen am Ende der jeweiligen Mitteilung befolgen.

Datenschutzbehörde

Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Datenverarbeitung personenbezogener Daten haben, die wir nicht ausräumen können, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde finden Sie über die unten stehenden Links:

Wenn die DSGVO gilt: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Wenn die britische DSGVO gilt: https://ico.org.uk/global/contact-us/

15. Ihre Datenschutzrechte in Kanada

Wenn Sie in Kanada ansässig sind, haben Sie unter Umständen bestimmte Rechte und Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Gesetzen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, einschließlich des Personal Information Protection and Electronic Documents Act („PIPEDA“). Für die Zwecke dieses Abschnitts 15 hat „personenbezogene Daten“ die im PIPEDA angegebene Bedeutung.

In Übereinstimmung mit dem PIPEDA bieten wir kanadischen Einwohnern das Recht, Informationen zu Folgendem anzufordern:

• die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern,
• die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten,
• die Zwecke der Verarbeitung,
• Einzelheiten darüber, an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden/werden,
• wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern,
• wenn wir die personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erfasst haben, Informationen über die Quelle, und
• Wie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen ist.

Sie können auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen löschen.

Es kann Umstände geben, unter denen wir keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren können. Wir können den Zugriff aus rechtlich zulässigen Gründen verweigern, z. B. wenn die Informationen Verweise auf andere Nutzer enthalten und nicht vernünftig abtrennbar sind oder wenn sie aus rechtlichen, sicherheitsrelevanten oder kommerziellen Gründen nicht offengelegt werden können. Wir werden Sie über jeden Grund für die Ablehnung einer Zugriffsanfrage informieren.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch. Wenn Sie Ihre in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten überprüfen oder aktualisieren möchten, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Erfassung, Verwendung und/oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen möchten oder wenn Sie unsere in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken nicht verstehen oder ihnen nicht zustimmen, wenden Sie sich bitte an info@vorys.com. Weitere Kontaktinformationen finden Sie nachfolgend im Abschnitt Wie kann ich Vorys kontaktieren?

Bitte beachten Sie, dass wir bei der Beantragung des Zugriffs auf personenbezogene Daten eine Bestätigung Ihrer Identität und anderer Angaben anfordern können, um Sie zu schützen und uns bei der Beantwortung Ihrer Anfrage zu helfen. Wir dürfen einem Antrag auf Änderung von Informationen nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Änderung gegen ein Gesetz oder eine gesetzliche Vorschrift verstößt oder dazu führt, dass die Informationen falsch sind.

16. Wie kann ich Vorys kontaktieren?

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@vorys.com. Wenn Sie uns schreiben, geben Sie bitte unbedingt Ihren Namen und Ihre Postanschrift oder Telefonnummer an, damit wir Sie kontaktieren können.

Sie können auch mit folgenden Stellen Kontakt aufnehmen:

Andrew Laux
52 E. Gay Street
Columbus, Ohio 43215
614.464.5449
adlaux@vorys.com  

Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden und Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten unter de_dpo_vorys@pwc.com wenden.

Datum des Inkrafttretens (zuletzt aktualisiert am): 30. September 2024